Receptionist

Job description


Summary
Damen Shiprepair Rotterdam is op zoek naar een enthousiaste en resultaatgerichte Receptioniste voor onze locaties te Schiedam.

Tasks & Responsibilities

Receptie werkzaamheden

  • Beantwoorden van telefoon, screent en verbindt door c.q. aannemen van berichten.
  • Het aanmelden en ontvangen van bezoekers.
  • Het verzorgen van alle in- en uitgaande post.
  • Ordenen en onderhouden van de balie- of receptieomgeving.


Administratie werkzaamheden

  • Bijhouden van telefoonlijsten.
  • Beheren van kantoorartikelen en relatiegeschenken.
  • Vergaderingen/bezoeken aan de werf organiseren, van A tot Z.
  • Reserveren en bijhouden van vergaderzalen met bijbehorende catering.
  • Interne mededelingen verwerken.
  • Opdrachtbevestigingen opmaken.
  • Het verzorgen van interne mailings.
  • Introductieprogramma nieuwe medewerker opmaken (afspraken inplannen).
  • Ondersteunen HR/secretariaat bij diverse werkzaamheden
  • CRM bijwerken (relaties toevoegen/bezoekrapporten verwerken).
  • IFS verwerken van projectnummers/uren.


Overige

  • Diverse administratieve werkzaamheden ten behoeve van verkoop, projectleiding, inkoop, rekeningafdeling en Sales.
  • Eventueel bieden van ondersteuning op het gebied van administratieve handelingen (bijvoorbeeld kopi?ren en printen).

Profile
  • Minimaal 5 jaar werkervaring als receptioniste in de afgelopen 5 jaar.
  • Klantvriendelijk, vriendelijk en een open karakter.
  • Proactief, flexibel en servicegericht.
  • Goed kunnen multitasken.
  • Goede beheersing MS office (inclusief PowerPoint).
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Minimaal MBO niveau. Relevante opleiding is een pre.
  • Pro-actief en representatief.
  • Je woont in de regio Rotterdam.
 
Company Information
Damen Shiprepair Rotterdam BV (DSR) is located in the heart of the Port of Rotterdam. Damen Shiprepair Rotterdam has more than 300 employees, a head office in Schiedam and a second office in Pernis. DSR specializes in maintenance, repair and conversion of ships and other marine objects. Damen Shiprepair Rotterdam is a part of Damen Shipyards Group, Gorinchem.


 
Damen Shiprepair Rotterdam B.V.

Company description

Vacancy details

MC-COM ID #169143
Date Updated Sunday 19 November 2017
Location Rotterdam
Employment Type Part-time
Education level Low
Sector Shipbuilding
Function category Human Resources
Region Netherlands

Contact details

Company name Damen Shiprepair Rotterdam B.V.
ContactMr. Elmer Krul
Telephone +31 102 04 12 70
Fax +31 (0)10 473 2577
Address

Postbus 22
3100 AA Schiedam

Website
Company data
All jobs

Share

 

Navingo BV, Jan van Galenstraat 56, 3115 JG Schiedam, T:+31 (0)10 2092 600, F:+31 (0)10 436 8134